Форма 119 (уведомление о вручении) — это официальный бланк, применяемый при отправке заказных писем с уведомлением, включая корреспонденцию судебного и юридического характера. Подписанный и заверенный уведомлением экземпляр возвращается отправителю и служит подтверждением факта вручения письма адресату.
Данный документ используется в гражданском и арбитражном судопроизводстве, а также в иных случаях, когда требуется зафиксировать факт получения корреспонденции.
Скачать "Уведомление о вручении Ф.119"
Пример заполненного документа
Уведомление о вручении позволяет:
- зафиксировать дату получения письма адресатом;
- получить подпись получателя как подтверждение вручения;
- использовать заполненное уведомление в качестве доказательства вручения в суде или в иной официальной ситуации.
Форма оформляется на бумажном бланке установленного образца, который предоставляется в отделении почтовой связи. Документ имеет две стороны: одна заполняется отправителем, вторая — почтовым сотрудником при вручении письма получателю.
Заполнение формы 119 производится вручную, аккуратно, разборчиво, без помарок и исправлений, с использованием шариковой ручки (как правило, синего или чёрного цвета). Не допускается заполнение карандашом или печатным способом, если это не согласовано с почтовым отделением.
Сторона 1 (заполняется отправителем):
- Куда — указывается полный почтовый адрес получателя (физического или юридического лица), включая Ф.И.О., наименование организации (при наличии), улицу, номер дома и квартиры (офиса), населённый пункт, регион и индекс.
- От кого — полные данные отправителя: фамилия, имя, отчество (при наличии) либо наименование организации, а также почтовый адрес и индекс.
- Наименование отправления — указывается тип вложения, например: «Заказное письмо», «Судебная корреспонденция», «Исковое заявление» и др.
- Исходящий номер и дата — при необходимости указывается регистрационный номер сопроводительного документа и дата его составления (необязательное поле, заполняется по усмотрению отправителя).
Сторона 2 (заполняется при вручении):
Эта часть заполняется работником почтового отделения при получении письма адресатом:
- Фиксируется дата вручения.
- Получатель проставляет личную подпись.
- Отделение связи ставит календарный штемпель (почтовый штамп).
После этого заполненное уведомление возвращается отправителю в качестве официального подтверждения вручения корреспонденции.
Разъяснение по основным параметрам формы
Поле формы | Содержание | Назначение |
|---|---|---|
Адрес получателя | Полный адрес и Ф.И.О. или наименование | Для доставки уведомления при возврате отправителю |
Адрес отправителя | Полные данные отправителя | Для возврата уведомления с подписью |
Наименование отправления | Уточнение характера вложения | Дополнительная информация (необязательна) |
Исходящий номер и дата | Регистрационные данные | Для учёта в делопроизводстве |
Подпись получателя | Подтверждение получения | Основное доказательство вручения |
Дата вручения | Указывается работником почты | Фиксирует момент получения письма |
Почтовый штемпель | Проставляется отделением связи | Подтверждает подлинность данных |
Перед отправкой письма с уведомлением по форме 119 рекомендуется внимательно проверить правильность заполнения всех полей: адресов, данных отправителя и получателя, а также наименования отправления. Ошибки или неточности могут привести к задержке доставки или невозможности получения подтверждения вручения.
В случае направления судебной корреспонденции заполненное уведомление о вручении имеет особое значение. После возврата документа с подписью получателя и отметкой почтового отделения его следует приложить к материалам дела в качестве официального доказательства того, что адресат получил письмо.
Бланк формы 119 предоставляется непосредственно в отделениях Почты России. Он является официальным документом установленного образца, и его самостоятельная печать не рекомендуется, поскольку может не соответствовать техническим требованиям почтовой связи.